(Fr) Connecteur Aras pour Ms Office- Création de documents depuis Aras

Posted on December 14, 2011

DocumentsArasNous avons déjà réalisé quelques présentations de notre connecteur office, il est d’ailleurs en production chez plusieurs de nos clients. La première phase d’utilisation du connecteur avait pour but de concentrer toutes les fonctionnalités du côté de l’application Office. Dans ce cas l’application Office est le client Aras et permet de créer des items, d’appeler des modèles de documents, etc… Cependant nous voulons fournir une solution qui permette d’appliquer des flux d’utilisation qui respectent les bonnes pratiques de gestion de documents dans un environnement PLM centré sur le produit plutôt que de fournir un simple outil de GED. Ainsi une des fonctionnalités importantes à réintégrer dans le connecteur était la capacité à partir du produit pour générer une documentation au lieu de créer de la documentation avec cette même documentation pour seul point de départ.

Pour mieux comprendre le processus présenté dans la vidéo en voici une description graphique:

OfficeSimpleProcessfromAras_notemplate

Et maintenant la vidéo de création d’un fichier Excel:

Puis la vidéo de création d’un fichier Word:

Suivez la réalisatrice de la vidéo sur twitter

Yoann Maingon

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Yoann Maingon is an Entrepreneur and a PLM enthousiast. He is our main blogger at Minerva as he has been publishing articles about General PLM concepts and Aras Innovator for more than three years.

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(Fr) Formats de documents type Office en XML

Posted on July 25, 2011

xmlLundi dernier je publiais l’article “Osons le tout XML” dans lequel je présentais quelques éléments qu’il convenait de gérer dans un format XML. Parmi ces éléments je faisais la promotion de la gestion de documents au format XML en indiquant qu’il serait nettement plus intéressant si les documents que l’on gère au jour le jour étaient définis avec une structure XML simple à manipuler. J’avou sur le coup avoir été un peu vite dans ma critique implicite des systèmes actuels. En effet, sans le savoir pour la majorité d’entre nous, tous les jours nous travaillons déjà avec ces documents décris en XML grâce à Microsoft Word depuis l’utilisation de fichiers au format .docx. En lisant différents sites sur les combats de formats XML de documents, j’ai appris que le format .docx était en fait une archive.

Microsoft Office Document: Office Open XML

Alors je me suis empressé d’ouvrir un de ces fichiers d’abord avec Microsoft Word…

Docx_in_MsWord

… puis ensuite avec un outil de décompression d’archives et voilà le résultat:

Docx_RealContent

Tout le contenu du document est lisible dans le fichier xml “document.xml” que l’on retrouve dans le sous-dossier “word”:

XMLDocContent

Donc j’ai l’air un peu bête car cela fait pas mal d’années que ce format est sorti, vous pouvez d’ailleurs retrouver une page dédiée sur wikipedia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML . Mais cependant c’est une très bonne nouvelle car on peut alors entrevoir la disparition du fichier en lui même pour intégrer tout ce contenu dans une solution toute XML. Seul résidu non intégrable dans ce format, les images restent ici sous forme de fichier, contrairement au pur export excel que l’on peut faire depuis Microsoft Office.

Côté Open Source : OASIS et Open Document Format

La bataille sur les standards est souvent engagé avec OASIS et les standards d’OASIS sont en général poussés par le monde du logiciel libre dont la solution OpenOffice. Donc pour comparer rapidement les deux formats, j’ai ouvert mon fichier Ms Office avec Open Office. Je perds donc pas mal d’informations à l’ouverture (la faute à personne, juste des formats différents).

Word_OpenOffice

Je l’enregistre ensuite au format ODT (format texte d’ODF):

save_odt

Et comme pour office je l’ouvre avec un logiciel de gestion d’archives:

archive ODT

Je trouve le contenu un peu plus clair dans cet archive ODT plutôt que dans le docx avec toujours cependant la même problématique des images.

Tout le contenu est dans le fichier “content.xml” qui encore une fois me semble plus simple à lire que l’xml de Microsoft (en toute subjectivité mais aucunement conduite pas un coté Open Source).

xml_ odt

Tout XML?

La solution qu’il reste pour chacun des éditeurs est de sauvegarder le document en pure xml. Dans ce cas on perd plus d’informations du coté OpenOffice, et du coté Microsoft Word on permet la conservation des images codifiées dans le xml.

Yoann Maingon

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(Eng) Office integration for Aras Innovator (presented at ACE2011)

Posted on May 19, 2011

OfficeArasThis is another product that I had the chance to show during the Aras Community Event 2011 during the community solution showcase. Just like Autocad integration I did already show some part of the integration last year in Chicago. But today the connector is much more stable and also much more flexible to enable its customizing in a very small amount of time. After some issue on activex with Autocad last year we decided to not use activex for our connector. But when customers were watching the difference of ease to use  between the two options, they were asking us to get back to the use of the activex as it is much more simple to start a document from Aras.

Here are the different use cases I was demonstrating during the presentation:

OfficeFlows

And here is the video that illustrates these use cases:

Today this integration is packaged as a product that we can provide for any Aras customer under subscription. It is one of the many value item that is delivered continuously to the Aras community. For the Open Source users we still have the basics source code on our Codeplex page to help you build your own integration.

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(Vidéo) Tutoriel Installation Integration Aras PLM / Office

Posted on September 9, 2010

InstallOfficeSuite aux deux précédentes vidéos sur l’intégration de la solution PLM Aras Innovator dans Microsoft Office et sur l’utilisation de modèles de documents, je propose aujourd’hui une vidéo de présentation de l’installation de cette intégration. La page d’installation d’Aras Innovator ayant été jusqu’à aujourd’hui la page la plus visitée sur ce blog. Il est intéressant d’avoir une présentation de chaque installation d’éléments que nous développons. Et ce, d’autant plus que comme vous le verrez sur cette vidéo l’installation est très simple. Il ne suffit que d’utiliser l’utilitaire d’import mis à disposition d’Aras Innovator sur la page de projets de la communauté.

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Vidéo: (Ms Office – PLM) – Gérer des modèles de documents

Posted on September 7, 2010

Office PLM ArasVoici une nouvelle vidéo présentant en français la gestion et l’utilisation de modèles de documents avec Aras Innovator et la nouvelle version de notre connecteur.

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Vidéo Dev: Connecteur Microsoft Office – Preview #2

Posted on April 30, 2010

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Vidéo Dev: Connecteur Microsoft Office

Posted on April 16, 2010

Dans le cadre de nos activités nous poursuivons donc nos développements Open Source pour améliorer les fonctionnalités directement disponibles d’Aras Innovator.

OfficeIntegration

Dans le cas de la gestion et l’édition documentaire, la plateforme xPLM permet déjà de connecter les outils de Microsoft Office avec Aras Innovator. Vous pouvez trouver ces informations sur leur page partenaire du site d’Aras:

Cette intégration n’est par contre pas intégrée dans la solution téléchargeable et n’est pas disponible librement sur le site d’aras.com. Comme nous avons réalisé qu’une des premières demandes d’usage d’Aras Innovator était la création et la gestion de documents, nous avons décidé de lancer un projet de connecteur Aras – Microsoft Office qui permettra d’améliorer l’évaluation de la solution.

Requis Importants:

  • Le connecteur doit être simple et reprendre surtout des fonctions de verrouillage, deverrouillage, etc…
  • Les fonctions de bases doivent être les mêmes que l’on soit dans Microsoft Word, Excel ou Powerpoint.
  • Laisser la gestion réalisée par Aras Innovator

Ce dernier point est important et nous rappel à l’ordre à chaque développement autour d’Aras Innovator. Il est important de garder en tête que la valeur ajoutée d’Aras Innovator est principalement sa flexibilité. Cette flexibilité a deux conséquences majeures:

  • Cela facilite l’adaptabilité dans le temps de la solution par rapport aux changements de vos processus.
  • Cela permet d’accélérer considérablement les mises à jour d’Aras Innovator, qui sont d’ailleurs intégrées à la souscription Aras Unlimited.

Ainsi, nous laissons toutes les fonctions de recherche, de gestion, de promotion,etc… à Aras Innovator.

Ce développement a commencé la semaine dernière, et nous vous présentons aujourd’hui une première visualisation de l’intégration que nous réalisons.

Les sources et la documentation seront mis en place sur notre portail CodePlex dès que nous aurons une première version en mode Release.

Yoann Maingon

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