(Fr) Connecteur Aras pour Ms Office- Création de documents depuis Aras

Posted on December 14, 2011

DocumentsArasNous avons déjà réalisé quelques présentations de notre connecteur office, il est d’ailleurs en production chez plusieurs de nos clients. La première phase d’utilisation du connecteur avait pour but de concentrer toutes les fonctionnalités du côté de l’application Office. Dans ce cas l’application Office est le client Aras et permet de créer des items, d’appeler des modèles de documents, etc… Cependant nous voulons fournir une solution qui permette d’appliquer des flux d’utilisation qui respectent les bonnes pratiques de gestion de documents dans un environnement PLM centré sur le produit plutôt que de fournir un simple outil de GED. Ainsi une des fonctionnalités importantes à réintégrer dans le connecteur était la capacité à partir du produit pour générer une documentation au lieu de créer de la documentation avec cette même documentation pour seul point de départ.

Pour mieux comprendre le processus présenté dans la vidéo en voici une description graphique:

OfficeSimpleProcessfromAras_notemplate

Et maintenant la vidéo de création d’un fichier Excel:

Puis la vidéo de création d’un fichier Word:

Suivez la réalisatrice de la vidéo sur twitter

Yoann Maingon

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Yoann Maingon is an Entrepreneur and a PLM enthousiast. He is our main blogger at Minerva as he has been publishing articles about General PLM concepts and Aras Innovator for more than three years.

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(Eng) Office integration for Aras Innovator (presented at ACE2011)

Posted on May 19, 2011

OfficeArasThis is another product that I had the chance to show during the Aras Community Event 2011 during the community solution showcase. Just like Autocad integration I did already show some part of the integration last year in Chicago. But today the connector is much more stable and also much more flexible to enable its customizing in a very small amount of time. After some issue on activex with Autocad last year we decided to not use activex for our connector. But when customers were watching the difference of ease to use  between the two options, they were asking us to get back to the use of the activex as it is much more simple to start a document from Aras.

Here are the different use cases I was demonstrating during the presentation:

OfficeFlows

And here is the video that illustrates these use cases:

Today this integration is packaged as a product that we can provide for any Aras customer under subscription. It is one of the many value item that is delivered continuously to the Aras community. For the Open Source users we still have the basics source code on our Codeplex page to help you build your own integration.

Yoann Maingon

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(Vidéo) Tutoriel Installation Integration Aras PLM / Office

Posted on September 9, 2010

InstallOfficeSuite aux deux précédentes vidéos sur l’intégration de la solution PLM Aras Innovator dans Microsoft Office et sur l’utilisation de modèles de documents, je propose aujourd’hui une vidéo de présentation de l’installation de cette intégration. La page d’installation d’Aras Innovator ayant été jusqu’à aujourd’hui la page la plus visitée sur ce blog. Il est intéressant d’avoir une présentation de chaque installation d’éléments que nous développons. Et ce, d’autant plus que comme vous le verrez sur cette vidéo l’installation est très simple. Il ne suffit que d’utiliser l’utilitaire d’import mis à disposition d’Aras Innovator sur la page de projets de la communauté.

Yoann Maingon

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Vidéo: (Ms Office – PLM) – Gérer des modèles de documents

Posted on September 7, 2010

Office PLM ArasVoici une nouvelle vidéo présentant en français la gestion et l’utilisation de modèles de documents avec Aras Innovator et la nouvelle version de notre connecteur.

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Vidéo: Intégration Ms Office – PLM – V2

Posted on August 31, 2010

Office PLM ArasJ’avais déjà posté une vidéo concernant l’intégration d’un ruban Ms Office pour assurer la connexion avec Aras Innovator. L’intégration avait une qualité qui est devenue un défaut pour la stabilité de l’outil. On utilisait des activeX pour permettre d’ouvrir les applications office depuis Aras Innovator. Ces fonctionnalités demandaient de baisser le niveau de sécurité d’Internet Explorer pour accepter le lancement de ces activeX. Cette intégration a tout de même été téléchargée plus de 100 fois (voir encadré). Et les quelques retours nous ont permis de packager la solution dans une nouvelle version.

downloadmsoffice

Cette nouvelle version ne fonctionne pas avec l’utilisation d’activeX. L’application Office n’est donc plus démarrée depuis le navigateur mais la robustesse de la solution est ainsi optimisée. Un indicateur a aussi été rajouté dans le ruban pour savoir à tout moment si le document que vous visualisez est géré par Aras Innovator. Enfin il vous est possible de créer un document Aras Innovator à partir des applications Office.

Ruban PLM Microsoft Office

J’ai rajouté à la fin de la présentation de l’intégration, une petite explication sur le fait qu’avec Aras Innovator et cette intégration Office, vous pouvez lancer une instance sur un nombre limité de personnes (un département, ou une équipe) pour gérer vos projets et les documents qui y sont liés. Et ce pour quelques heures d’installation mais sans investissement.

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Vidéo Dev: Connecteur Microsoft Office – Preview #2

Posted on April 30, 2010

Ceci est la présentation de l’avancement de notre connecteur entre Aras Innovator et Microsoft Office. La vidéo est en anglais afin de préparer l’Aras Community Event du mois prochain à chicago où nous présenterons quelques uns de nos développements.

La première présentation de ce connecteur était présent sur ce lien: Vidéo Dev: Connecteur Microsoft Office

Quelque soit votre langue, n’hésitez pas à commenter ce développement ou à poser des questions.


 

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Vidéo Dev: Connecteur Microsoft Office

Posted on April 16, 2010

Dans le cadre de nos activités nous poursuivons donc nos développements Open Source pour améliorer les fonctionnalités directement disponibles d’Aras Innovator.

OfficeIntegration

Dans le cas de la gestion et l’édition documentaire, la plateforme xPLM permet déjà de connecter les outils de Microsoft Office avec Aras Innovator. Vous pouvez trouver ces informations sur leur page partenaire du site d’Aras:

Cette intégration n’est par contre pas intégrée dans la solution téléchargeable et n’est pas disponible librement sur le site d’aras.com. Comme nous avons réalisé qu’une des premières demandes d’usage d’Aras Innovator était la création et la gestion de documents, nous avons décidé de lancer un projet de connecteur Aras – Microsoft Office qui permettra d’améliorer l’évaluation de la solution.

Requis Importants:

  • Le connecteur doit être simple et reprendre surtout des fonctions de verrouillage, deverrouillage, etc…
  • Les fonctions de bases doivent être les mêmes que l’on soit dans Microsoft Word, Excel ou Powerpoint.
  • Laisser la gestion réalisée par Aras Innovator

Ce dernier point est important et nous rappel à l’ordre à chaque développement autour d’Aras Innovator. Il est important de garder en tête que la valeur ajoutée d’Aras Innovator est principalement sa flexibilité. Cette flexibilité a deux conséquences majeures:

  • Cela facilite l’adaptabilité dans le temps de la solution par rapport aux changements de vos processus.
  • Cela permet d’accélérer considérablement les mises à jour d’Aras Innovator, qui sont d’ailleurs intégrées à la souscription Aras Unlimited.

Ainsi, nous laissons toutes les fonctions de recherche, de gestion, de promotion,etc… à Aras Innovator.

Ce développement a commencé la semaine dernière, et nous vous présentons aujourd’hui une première visualisation de l’intégration que nous réalisons.

Les sources et la documentation seront mis en place sur notre portail CodePlex dès que nous aurons une première version en mode Release.

Yoann Maingon

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